Aanvragen moeten uiterlijk 30 september worden ingediend bij de afdeling Goede Doelen. Voor de aanvraag is geen standaardformulier beschikbaar. Een aanvraag moet worden voorzien van het meest recente jaarverslag en/of een gedetailleerde (exploitatie)begroting. De afdeling Goede Doelen adviseert de directie bij het opstellen van de voordracht voor de verdeling van de gelden voor de Raad van Commissarissen.
Na vaststelling van het bedrijfsresultaat is bekend wat de hoogte is van de afdracht aan de goede doelen (50% van de opbrengst). Daarna (eind januari) besluit de Raad van Commissarissen van de Holding Nationale Goede Doelen Loterijen N.V. over de toewijzing van de beschikbare gelden. Het aantal aanvragen dat kan worden gehonoreerd is afhankelijk van (de groei van) de afdracht van de BankGiro Loterij.
Nieuwe meerjarige beneficiënten of eenmalige financieringen worden toegewezen uit de vrije ruimte, die ontstaat nadat aan de meerjarige verplichtingen aan bestaande beneficiënten is voldaan. Beoordeling vindt plaats door weging van de criteria, het staat de Raad van Commissarissen vrij om bepaalde criteria zwaarder te wegen dan andere. De BankGiro Loterij beoordeelt alle aanvragen jaarlijks opnieuw.
De Raad van Commissarissen bestaat momenteel uit:
Voor meer informatie of advies kunt u zich richten tot de de afdeling Goede Doelen van de BankGiro Loterij (goededoelen@bankgiroloterij.nl of 020-5737570).